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CPA行当前进消息化时期

2019-12-22 21:46

当注册会计师在执行审计业务过程中遇到专业问题,需要查询有关法规、数据时,可以登录行业为从业人员提供的“法律法规库”和“经济数据库”进行查询。

最近几年在中国发布社会责任报告的机构和企业每年已经超过2000家,为了谋求在市场竞争中更主动的市场主体意识及履责能力,以获得市场的认同,越来越多的企业率先行动,主动公开社会责任履行情况,社会责任信息披露正在成为企业的 “新常态”。

当一家企业负责人需要查询事务所及其注册会计师的基本信息和诚信信息,可以登录“中国注册会计师行业管理信息系统”进行查询。

而在近日举行的2014纺织服装社会责任年会上,中国纺织工业联合会宣布在线责任资产发布工作启动。纺织行业将在众多行业中第一个采用多用户的社会责任报告在线编制和发布系统,这标志着纺织行业社会责任工作进入到线上线下并行阶段。

一场全国性工作会议,无需舟车劳累,也不用花费差旅费,通过高清视频会议系统,就能实时、便捷地完成行业上下的高效沟通和工作部署。

近日,记者采访了中国纺织工业联合会社会责任办公室副主任胡柯华,了解在线责任资产的推进情况。

自2011年行业启动信息化战略以来的3年多时间里,信息技术已逐渐渗透到行业管理、事务所业务与管理等各个角落。

胡柯华介绍,党的十八届三中全会之后强调深化经济体制改革,强化企业作为市场主体的地位,在这个政策环境之下,利益相关方的影响逐渐凸显,而利益相关方对企业形象及履责能力的持续关注,使社会责任信息披露开始逐渐成为企业的一个“新常态”。社会责任信息公开不仅仅是对上市公司的要求,在互联网时代和自媒体的普及下,实际上每一个企业都是公众公司。

绘就信息化蓝图

胡柯华说:“在线责任资产将为企业提供一个平台,为企业提供低成本、便捷、环保的途径披露自身的社会责任信息,预计明年年初上线。很多中小纺织企业不可能像一些大企业那样进行系统的社会责任报告发布,而利用这种在线平台,可以低成本地披露社会责任信息。无论是中国消费者,还是国际采购商,都能方便的获得企业的社会责任信息,便于消费者、采购商去识别优秀企业。”

作为一项系统工程,信息化建设需要运用系统的方法,站在全局角度进行顶层设计。

同时,在线社会责任报告系统能够使企业以信息化的方式填报有效的数据和内容,自动生成报告,系统把社会责任报告纲要里面的相关指标和有关的社会绩效,以及全球报告组织的GII指标等融合在一起,形成可定制化的,完全自由定制的指标议题,展现可持续发展在经济、社会、环境这三个层面归纳企业在可持续发展方面的这种理念、制度、绩效和规划。

在借鉴国际先进经验和做法的基础上,结合行业信息化现状,《中国注册会计师行业信息化建设总体方案》得以出炉。

平台的发布系统适用于多种访问终端,包括电脑、iPad、手机。平台还将提供责任资产的移动版和微信公众平台进行对接,可以把每份企业报告的每一个议题向微信关注的群进行推送,还可以实现定制查询。

方案提出,按照“2011年制定规划、2012年建设系统、2013—2015年整合应用”三步走的步骤,计划用5年时间实现行业信息化接近或达到国际水平,促进行业跨越式发展和服务经济社会能力整体提升。

胡柯华说:“我注意到每年发布超过2000份社会责任报告,大概一半报告是印刷品,耗用大量木材和水,每年将产生近1000吨的碳排放。而在线责任资产没有这些副产品。”

有了总纲领的指引,接下来就需要解决“干什么”、“谁来干”和“怎样干”等问题。《行业信息化建设指南》、《行业信息化应用功能描述》和《行业信息化建设主要工作任务分解表》等配套文件将信息化建设的任务进一步细化。

胡柯华强调,责任资产系统不仅仅是把线下的报告变成线上的,更注重的是加强沟通。因为社会责任管理对于企业来说,不仅仅是信息披露,更是为了让利益相关方了解并支持企业。企业要和他们进行互动,要收集他们的意见。因此,系统里加入反馈系统,每一个报告的议题里面,都会提供查阅数,以及评论数,评论也进行分类,对利益相关方进行分类,企业就可以有效的了解它的哪些议题受哪些利益相关方、哪类利益相关方关注,以后可以在这个方向上做更多的努力,不仅实现了在信息披露上的便捷性,而且体现了在社会责任管理上的便捷性。

优化管理信息系统

“工业化是把有形资产增值,信息化实际上是把无形资产增值。通过信息披露、在线沟通、互动参与,使企业有形和无形的资产实现增值,推动企业的可持续发展,是我们开发责任资产平台的初衷和目的。”胡柯华表示。

工欲善其事,必先利其器。

按照《注册会计师法》赋予的职能和章程规定,注协承担了组织实施考试、注册管理、任职资格检查、执业质量检查和继续教育等职责。

然而,由于事务所分布广、分支机构多、执业人员分散、业务领域多样等突出特点,客观上要求利用信息化手段对行业管理实现科学管理、有效组织和全面服务。

信息技术既是做好协会工作的最好手段,也是提升行业管理与服务水平的迫切需要。

2007年1月,行业管理信息系统(一期)中的财务子系统率先投入使用。2008年6月,行业管理信息系统(一期)全部子系统整体上线运行,基本实现了行业管理和服务的信息化。2012年12月,完成了行业管理信息系统(二期)建设。

在重点解决地方注协和会计师事务所业务需求之后,该系统不断优化升级,逐渐完善了注册管理、业务监管、继续教育、行业财务、专家库等子系统,拓展了考试管理、计算机化考试、综合评价、行业党建等系统。

2013年年底,“注师网上年检”功能模块开通。网上年检可以减轻事务所信息填报负担,也有利于加快注册管理信息化的步伐。

完成知识库的建设

知识库收藏经验与以往的研究成果,是信息资源的分享与交流。

建立健全行业知识库,才能让全行业的审计人员有一个可依赖的数据检索系统,才能为客户提供更为专业和优质的服务。

最近两年,中注协先后建成了法律法规库和经济数据库,为注册会计师提高执业质量、运用风险导向审计和提高审计工作效率提供了重要知识支撑。

法律法规库于2013年开通,以IP地址段访问和灵活账号访问两种方式,免费为全国8000余家会计师事务所和地方协会开通法律法规库,提供包括法律法规、司法案例、新闻研报、实务指南等重要法规资讯和实用工具服务。2014年,法律法规库移动终端,包括手机版本和PAD版本,上线运行,满足了行业用户移动办公法规信息查询需求。

同年开通的经济数据库,为全国证券资格会计师事务所免费试用经济数据库,提供包含宏观经济数据、行业数据、公司数据、金融数据以及与资本市场密切相关的其他数据资讯服务。经济数据库的开通,有力支持了证券资格会计师事务所审计执业所需要的经济数据和分析工具。

引领审计软件开发

从国际经验来看,信息化是国际会计公司合并整合的重要推动力之一。事实上,“国际四大”都已经建成了各自独特的信息系统。其审计业务流程已经通过信息系统实现了标准化、规范化。越来越多的国内会计师事务所意识到,开发事务所审计软件,是提高审计效率、提升审计质量的重要途径与迫切需求。

但是,仅仅依靠一家事务所的实力完成审计软件的开发显然不太现实。2014年1月,中注协指导用友审计软件公司开发的大型会计师事务所审计软件正式完成。目前,天职国际、兴华、天圆全、正中珠江、众华、天衡和希格玛等七家证券资格会计师事务所正在部署使用。

建成视频和远教培训系统

为满足召开大中小型行业高清视频会议以及远程教育培训和注册会计师考试监控功能的需求,中注协于2012年5月启动了高清视频会议系统建设。历时1年半,于2013年10月完成全国注协系统高清视频会议系统建设任务。同时,基于行业高清视频会议系统,全面启用远程继续教育培训系统。

目前,已累计召开全国视频会议28次、全国远程教育培训班7期。这不仅促进了协会工作效率的提升,也体现了以信息技术践行群众路线和服务会员的宗旨。

升级网络信息安全

2013年4月,中注协启动网络信息安全升级改造项目,计划用两年时间完成升级改造工作,使信息系统达到国家安全等级保护三级标准。

目前,通过市场调研、遴选服务商、安全梳理、渗透加固、值守检测等方式,已完成对协会网络信息安全现状的诊断,针对隐患漏洞制定升级改造方案,以及组织实施完成中注协机房综合布线梳理和安全域划分等工作。

实施信息化战略,不是简单手工操作的复制,不是机械式应对业务需求的系统开发,而是一场全面、系统、科学、创新、触发全行业跨越式发展的信息化革命。

2014年,是行业信息化建设的攻坚之年。CPA行业将按照“顶层设计全面、项目实施同步、功能运行整合”的原则,迈入一个更全面、更深入的信息化时代。

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